多媒體會議系統一般由顯示（LED小間距顯示屏、液晶拼接屏、投影）系統、中央控制系統、會議發言系統、擴音系統、監控系統、燈光效果系統和網絡系統等組成。所有系統以計算機網絡為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制。使設備操控人員可方便、簡捷地實現對所有設備的監視和控制。 


多媒體會議系統組成
　　多媒體會議系統可以由中央控制系統、多媒體顯示系統、發言及同聲傳譯系統（即一般意義上的會議系統）、監控報警系統和網絡接入系統,操作維護系統組成。 
各系統的單元設備組成及功能：
1．中央控制系統
　　中央控制設備引是整個多功能會議系統的核心。通過它可以實現自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數字音視頻通道及數據通道進行控制。其功能如下。
（1）對發言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
（2）對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
（3）對話筒進行管理，請求發言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數等。
（4）提供會議表決功能，當大會主席發起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發言設備進行投票，經中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。
（5）各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。 

2．發言及同聲傳譯子系統

　　與會代表通過發言設備參與會議。發言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。
　　發言及同聲傳譯子系統可實現會議的聽/說請求、發言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發言。
特別需要指出的是，會議主席所使用的發言設備可控制其它代表的發言過程，可選擇允許發言、拒絕發言或終止發言。它還具有話筒優先功能，可使正在進行的代表發言暫時靜止。


視像跟蹤子系統
　　智能、實用、人性化、先進的麥克風-攝像機聯動跟蹤功能：
A.麥克風ID地址現場隨意設定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統擴展；
B.智能遙控器快速設定麥克風ID地址，并快速調整和保存麥克風-攝像機聯動預置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風被開啟發言時攝像機始終跟蹤最后發言者，當關閉此麥克風時攝像機跟蹤上一發言者，當關閉全部麥克風時，攝像機可攝影任一預設目標（例如會場環境或主席臺或某個特定人物）。系統支持單臺麥克風獨立重新調整預設位；
C.當任一預設位偏離發言者時,可通過專用遙控器或系統主機面板快速調整攝像機；
D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風，攝像機均不再聯動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進行4選1切換和調整攝像機；當需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復視像跟蹤功能）； 

7.操作維護系統
　　操作維護子系統提供多種用戶操作的界面。（標準PC、LCD觸摸屏、手控面板和墻裝面板）：同時可以使用多種操作平臺,個性化控制界面設計使你操作方便，得心應手。同時面向全部會議設備總攬全局，一目了然。

8、會議系統輔助設備

還有一些輔助設備也能在多媒體會議系統中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。 　　

（1）電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。